SPE · Servicios a las Personas
FF6 · Actos familiares en la empresa
Operativa
Descripción de la medida
- Posibilidad de utilizar determinados espacios de la organización para celebraciones o encuentros personales y familiares de la plantilla cuando no estén destinados a la actividad profesional.
- Pueden habilitarse salas, comedores, patios, jardines u otras instalaciones adecuadas, con condiciones claras de capacidad, horario, seguridad, limpieza y convivencia.
Objetivo
Facilitar espacios accesibles para encuentros personales, reforzar el vínculo con la organización y aprovechar instalaciones disponibles fuera de su uso habitual.
Funcionamiento e implantación
- La organización determina los espacios disponibles, usos admitidos, horarios, aforo, equipamiento y periodos excluidos.
- La persona interesada presenta una solicitud con antelación y recibe confirmación según disponibilidad y criterios de prioridad o rotación.
- Antes del uso se aceptan las normas sobre acceso, invitados, menores, limpieza, ruido, daños, alimentos y cierre de las instalaciones.
- Tras la celebración se comprueba el estado del espacio y se registran incidencias para revisar las condiciones del servicio.
Formalización y comunicación
Reglamento de cesión y relación de espacios disponibles. · Formulario de solicitud y calendario de reservas. · Normas de seguridad, convivencia, limpieza y responsabilidad. · Acta de entrega, devolución e incidencias cuando corresponda.
Indicadores recomendados
- Número de espacios habilitados y horas disponibles para reserva.
- Número de solicitudes, autorizaciones y celebraciones realizadas.
- Porcentaje de ocupación y distribución de reservas entre la plantilla.
- Número de incidencias y satisfacción con el espacio y el procedimiento.
Antes de aplicarla
Adapta los criterios, el proceso y los recursos al diagnóstico de la organización, la normativa vigente, el convenio aplicable y la representación legal de las personas trabajadoras cuando corresponda.