SPE · Servicios a las Personas
FF3 · Servicios domésticos mediante convenios con empresas
Operativa
Descripción de la medida
- Sistema que agrupa la demanda voluntaria de la plantilla para adquirir conjuntamente productos o servicios de uso personal o doméstico en mejores condiciones de precio, entrega o garantía.
- Puede aplicarse a alimentación, energía, tecnología, material escolar, seguros, mantenimiento u otras categorías propuestas por las personas interesadas.
Objetivo
Aumentar la capacidad de negociación de la plantilla, generar ahorro y simplificar compras recurrentes sin convertir a la organización en vendedora de los productos.
Funcionamiento e implantación
- La organización recoge propuestas y confirma si existe un volumen mínimo suficiente para solicitar ofertas a varios proveedores.
- Se comparan precio, calidad, condiciones, plazos, servicio posventa y sostenibilidad, comunicando de forma transparente la oferta seleccionada.
- Cada persona decide libremente si participa y formaliza su pedido y pago por el canal definido. La empresa evita asumir garantías que correspondan al proveedor.
- Los pedidos, entregas e incidencias se coordinan sin interferir en la actividad y cada campaña se evalúa antes de repetirse.
Formalización y comunicación
Procedimiento de propuesta y selección de compras colectivas. · Comparativa de ofertas y condiciones del proveedor elegido. · Sistema de pedido, pago, entrega, devolución y reclamación. · Comunicación clara del carácter voluntario de la participación.
Indicadores recomendados
- Número de campañas de compra colectiva organizadas durante el año.
- Número de personas y pedidos participantes por campaña.
- Ahorro medio estimado respecto al precio de referencia.
- Incidencias de entrega, devolución o reclamación y satisfacción final.
Antes de aplicarla
Adapta los criterios, el proceso y los recursos al diagnóstico de la organización, la normativa vigente, el convenio aplicable y la representación legal de las personas trabajadoras cuando corresponda.