SFL · Soluciones de Flexibilidad Laboral
A7 · Flexibilidad de espacio
Operativa
Descripción de la medida
- Posibilidad de realizar determinadas reuniones de trabajo caminando fuera de la oficina, por ejemplo en un parque, una plaza, un jardín o un recorrido próximo, seguro y accesible.
- El formato está pensado principalmente para conversaciones de dos o pocas personas que no requieren pantalla, documentación continua, alta confidencialidad ni una toma formal de decisiones compleja.
Objetivo
Reducir el sedentarismo, incorporar actividad física ligera durante la jornada y favorecer el bienestar, la creatividad y una conversación más dinámica.
Funcionamiento e implantación
- Las personas participantes acuerdan previamente el formato, la duración, el punto de salida y un recorrido compatible con la movilidad, la accesibilidad, el clima y la seguridad.
- Antes de salir se comprueba que el tema no exige consultar documentación, compartir información sensible o utilizar equipamiento que aconseje mantener la reunión en un espacio cerrado.
- Una persona registra al finalizar los acuerdos, decisiones y próximas acciones cuando la reunión lo requiera.
- La participación es voluntaria y siempre se ofrece una alternativa accesible. El paseo se considera tiempo de trabajo y se respetan las normas de prevención y confidencialidad.
Formalización y comunicación
Guía breve para identificar reuniones adecuadas para realizar caminando. · Rutas próximas recomendadas y criterios de seguridad y accesibilidad. · Reglas de confidencialidad, registro de acuerdos y uso del calendario. · Comunicación expresa del carácter voluntario y de las alternativas disponibles.
Indicadores recomendados
- Número de reuniones caminando y personas participantes.
- Horas de reunión sedentaria sustituidas por este formato.
- Valoración de bienestar, utilidad y calidad de la conversación.
- Número de incidencias de seguridad, accesibilidad o confidencialidad.
Antes de aplicarla
Adapta los criterios, el proceso y los recursos al diagnóstico de la organización, la normativa vigente, el convenio aplicable y la representación legal de las personas trabajadoras cuando corresponda.