Adaptación de horarios y calendario por diversidad religiosa

Descripción de la medida

• Procedimiento para estudiar y acordar adaptaciones de horarios, turnos, descansos o días disponibles que permitan atender prácticas y festividades religiosas, respetando también las convicciones no religiosas. Busca soluciones compatibles con la organización, la seguridad y los derechos del conjunto de la plantilla.

Objetivo

Favorecer la libertad de religión o convicciones y la igualdad de trato. Planificar necesidades con anticipación y evitar decisiones improvisadas o arbitrarias. Reducir conflictos mediante criterios transparentes y alternativas proporcionadas.

Líneas de actuación

• Planificación individual y cobertura del servicio.
• Acuerdos de flexibilidad e intercambios voluntarios.
• Seguimiento de equidad y resolución de discrepancias.

Funcionamiento e implantación

1. Informar de un canal de solicitudes y un plazo orientativo de preaviso, admitiendo situaciones sobrevenidas. Solicitar solo la información necesaria para valorar la adaptación.
2. Revisar normativa, convenio y acuerdos aplicables a jornada, descansos, festivos y permisos. No presentar toda festividad religiosa como un permiso retribuido automático.
3. Valorar cobertura, turnos, seguridad y alternativas: intercambio voluntario de turno, entrada o salida flexible, reorganización de descansos o utilización de días disponibles conforme a sus reglas.
4. Escuchar a la persona y acordar la opción viable, duración y revisión. Si no se acepta, comunicar los motivos objetivos y estudiar alternativas, sin basarse en preferencias personales sobre una religión.
5. Documentar el ajuste y comunicar al equipo solo la información organizativa necesaria. Comprobar que no aumenta indebidamente la jornada ni elimina descansos obligatorios.
6. Revisar conflictos y aplicaciones desiguales. Mantener criterios coherentes para solicitudes comparables, incluidas las vinculadas a convicciones no religiosas.

Requisitos para acogerse

• Solicitar una adaptación concreta y respetar el marco legal, convencional y los acuerdos aplicables. Valorar cada caso y sus alternativas. No exigir certificados religiosos de forma general ni convertir la medida en un derecho automático a más días libres o menor jornada.

Formalización y comunicación

Procedimiento accesible, criterios de valoración, solicitud mínima, respuesta motivada y acuerdo de horario o calendario. Integrarlo en los sistemas existentes de turnos, permisos y vacaciones, sin crear un registro de creencias. Responsable y despliegue: Recursos Humanos y responsable de planificación, con consulta a la representación laboral cuando proceda. Despliegue orientativo: 1-2 meses; revisión de acuerdos ante cambios y evaluación anual. Medidas relacionadas: SFL-A1-14 · Calendario laboral anual por trabajador/a. SFL-A1-15 · Planificación anticipada de horarios y turnos. SFL-A2-3 · Organización de vacaciones, días libres y asuntos personales. Referencias normativas y técnicas: 1. Generalitat de Catalunya: gestión de la diversidad religiosa en las relaciones laborales. 2. Ley 15/2022: igualdad de trato y no discriminación, arts. 2 y 9. 3. Estatuto de los Trabajadores: igualdad, jornada y descansos. *Coste y plazo orientativos; no aplazan obligaciones legales. Ejemplo no atribuido a una empresa real.

Indicadores recomendados

• Solicitudes respondidas dentro del plazo interno / recibidas × 100.
• Adaptaciones acordadas y alternativas aceptadas, con motivos de denegación agregados.
• Incidencias de cobertura y de descanso vinculadas a los acuerdos.
• Percepción voluntaria de equidad; sin desglose identificable por religión.

Ejemplo práctico

Antes de aplicarla

Adapta los criterios, el proceso y los recursos al diagnóstico de la organización, la normativa vigente, el convenio aplicable y la representación legal de las personas trabajadoras cuando corresponda.