Planificación anticipada de horarios y turnos

Descripción de la medida

• Sistema por el que la plantilla conoce con antelación suficiente el horario y los turnos del período siguiente, incluyendo días de trabajo, descansos y franjas de entrada y salida.
• La previsibilidad se combina con un procedimiento limitado y trazable para los cambios posteriores por causas justificadas.

Objetivo

Facilitar la organización personal y familiar, reducir cambios imprevistos y mejorar la cobertura y estabilidad de los equipos.

Funcionamiento e implantación

1. La organización publica el horario mensual completo con un mínimo de diez días de antelación.
2. La planificación se basa en necesidades previstas, cargas de trabajo, descansos, competencias y criterios equitativos de rotación.
3. Los cambios posteriores se comunican en cuanto se conoce la causa, se justifican y se registran, dando prioridad a alternativas voluntarias.
4. La medida se coordina con el calendario anual, las vacaciones, las adaptaciones de jornada y el derecho a la desconexión.

Requisitos para acogerse

• Toda la plantilla sometida a planificación de horarios o turnos.

Formalización y comunicación

Política de planificación de turnos. · Calendario anual y cuadrantes mensuales. · Procedimiento de cambios y sustituciones. · Canal de consulta y registro de incidencias.

Fecha de entrada en vigor

1 de enero de 2024. Medida recogida como mejora en un convenio colectivo de empresa publicado por Resolución de 16 de febrero de 2024, sin perjuicio de la fecha que determine cada organización.

Indicadores recomendados

• Antelación media de publicación del horario.
• Porcentaje de cuadrantes publicados dentro del plazo.
• Cambios posteriores por persona y período.
• Satisfacción con la previsibilidad horaria.

Ejemplo práctico

Antes de aplicarla

Adapta los criterios, el proceso y los recursos al diagnóstico de la organización, la normativa vigente, el convenio aplicable y la representación legal de las personas trabajadoras cuando corresponda.