Evaluación de impacto en igualdad, diversidad y conciliación

Descripción detallada

Procedimiento previo a decisiones relevantes para identificar sus posibles efectos diferenciados sobre la igualdad, la diversidad, la conciliación, los cuidados y la experiencia de las personas. Permite comparar alternativas, anticipar barreras y corregir impactos adversos antes de aprobar políticas, proyectos, inversiones o cambios organizativos.

Objetivos estratégicos

Incorporar la perspectiva de las personas a la toma de decisiones estratégicas. Prevenir desigualdades, discriminaciones indirectas y dificultades de conciliación. Documentar alternativas, medidas preventivas y responsabilidades de seguimiento.

Alcance organizativo

Decisiones con impacto potencial en la plantilla o en grupos de interés: reorganizaciones, cambios de jornada o turnos, trabajo híbrido, digitalización e inteligencia artificial, instalaciones, beneficios, selección, promoción, compras, fusiones, cierres y nuevos servicios.

Funcionamiento y despliegue

1. Definir qué decisiones deben evaluarse y aplicar criterios de proporcionalidad según alcance, irreversibilidad, colectivos afectados y nivel de riesgo.
2. Describir la propuesta, sus objetivos, alternativas posibles, calendario, responsables y población potencialmente afectada.
3. Recopilar una línea de base con información cuantitativa y cualitativa suficiente, desagregada cuando sea útil y estadísticamente segura.
4. Consultar a las áreas expertas, a las personas afectadas y a su representación cuando proceda, garantizando participación accesible y sin represalias.
5. Analizar impactos directos, indirectos, acumulativos e interseccionales sobre acceso, tiempo, carga, carrera, retribución, salud, privacidad y cuidados.
6. Comparar alternativas y acordar medidas preventivas, compensatorias o de mejora con responsable, recursos, plazo e indicador.
7. Incorporar el informe a la decisión, explicar cómo se han considerado sus conclusiones y comprobar los efectos reales después de la implantación.
8. Relación normativa: la evaluación general es una herramienta voluntaria de gestión. No sustituye las evaluaciones, consultas o negociaciones exigibles en igualdad, prevención de riesgos, protección de datos, condiciones de trabajo u otras materias, ni permite reducir derechos legales o convencionales.

Resultados esperados

• Decisiones con menos barreras y efectos adversos no previstos.
• Alternativas seleccionadas con criterios de igualdad, inclusión y conciliación.
• Mayor participación y confianza en los procesos de transformación.
• Riesgos y medidas correctoras documentados y sometidos a seguimiento.

Condiciones para la implantación

• Criterios claros para determinar cuándo y con qué profundidad se evalúa.
• Información fiable, participación segura y conocimiento multidisciplinar.
• Capacidad real para modificar la propuesta antes de su aprobación.
• Seguimiento posterior y rendición de cuentas sobre impactos y correcciones.

Formalización y evidencias

Procedimiento y criterios de activación de la evaluación. Ficha de decisión, alcance, línea de base y grupos afectados. Consultas realizadas y alternativas analizadas. Informe de impactos, medidas preventivas, responsables y recursos. Seguimiento posterior, incidencias, resultados y acciones correctoras.

Medidas operativas relacionadas

Plan de igualdad, Plan de Diversidad, Manual de Conciliación, evaluación de riesgos, protección de datos, gestión del cambio, trabajo híbrido, inteligencia artificial y participación de la plantilla.

Indicadores de seguimiento

• Porcentaje de decisiones relevantes sometidas a evaluación previa.
• Número y tipo de riesgos o barreras identificados antes de la aprobación.
• Porcentaje de evaluaciones que modifican la propuesta o incorporan mitigaciones.
• Cumplimiento de las medidas preventivas y correctoras acordadas.
• Diferencia entre impactos previstos y resultados observados tras la implantación.

Ejemplo