SAP · Soluciones de Apoyo y Desarrollo Profesional
AS3 · Apoyo personal
Operativa
Descripción de la medida
- Planificación anticipada de la sustitución de personas próximas a jubilarse para asegurar la continuidad de funciones, relaciones y conocimientos críticos.
- La medida combina la identificación de puestos sensibles, la preparación de posibles relevos y la transferencia ordenada del conocimiento, respetando las decisiones personales y evitando cualquier tratamiento discriminatorio por razón de edad.
Objetivo
Evitar pérdidas de conocimiento, reducir el riesgo de vacantes imprevistas y facilitar una transición profesional ordenada para todas las personas implicadas.
Funcionamiento e implantación
- La organización identifica puestos, procesos y conocimientos cuya continuidad requiere una preparación específica.
- A partir de la planificación de plantilla y de la información voluntariamente comunicada, se establece un calendario de transición sin presionar a la persona sobre su decisión de jubilación.
- Las posibles sucesiones se preparan con criterios de idoneidad, igualdad de oportunidades y desarrollo profesional, pudiendo utilizarse formación, acompañamiento y rotaciones.
- La transferencia se documenta mediante sesiones de trabajo, manuales, mapas de contactos y seguimiento de los hitos acordados.
Formalización y comunicación
Plan de sucesión y continuidad para puestos críticos. · Calendario acordado de transferencia de conocimiento. · Planes de desarrollo de las posibles personas sucesoras. · Tratamiento confidencial de la información personal relacionada con la jubilación.
Indicadores recomendados
- Porcentaje de puestos críticos con un plan de sucesión actualizado.
- Porcentaje de transiciones con una persona sucesora preparada antes de la salida.
- Grado de cumplimiento de los hitos de transferencia de conocimiento.
- Tiempo medio necesario para cubrir vacantes vinculadas a jubilaciones.
Antes de aplicarla
Adapta los criterios, el proceso y los recursos al diagnóstico de la organización, la normativa vigente, el convenio aplicable y la representación legal de las personas trabajadoras cuando corresponda.