SAP · Soluciones de Apoyo y Desarrollo Profesional
AS1 · Adaptación de la situación profesional
Operativa
Descripción de la medida
- Proceso estructurado para acompañar a las personas que se incorporan a la organización y facilitar su integración desde antes del primer día hasta la finalización del periodo inicial de adaptación.
- El plan reúne la información práctica, la formación básica, la presentación del equipo, el acceso a herramientas y políticas internas, y el seguimiento necesario para que la persona conozca su puesto y los recursos disponibles.
Objetivo
Reducir la incertidumbre inicial, acelerar la integración profesional y social, y asegurar una experiencia de incorporación homogénea y positiva.
Funcionamiento e implantación
- Antes de la incorporación se prepara un itinerario con calendario, responsables, documentación, medios de trabajo y necesidades de accesibilidad o adaptación.
- Durante los primeros días se presenta la organización, el puesto, el equipo, las normas internas, las medidas de conciliación y los canales de ayuda disponibles.
- Puede asignarse una persona de referencia para resolver dudas y acompañar la integración cotidiana.
- Se realizan seguimientos en hitos definidos, por ejemplo al finalizar la primera semana y durante los primeros meses, incorporando las mejoras detectadas.
Formalización y comunicación
Manual y lista de comprobación del proceso de acogida. · Guía de bienvenida y acceso a la información interna. · Calendario de acciones y asignación de responsables. · Formularios de seguimiento y valoración de la incorporación.
Indicadores recomendados
- Porcentaje de nuevas incorporaciones con un plan de acogida asignado antes del primer día.
- Porcentaje de acciones de acogida completadas dentro del plazo previsto.
- Valoración de la experiencia de incorporación durante los primeros meses.
- Rotación o bajas voluntarias durante el periodo inicial de adaptación.
Antes de aplicarla
Adapta los criterios, el proceso y los recursos al diagnóstico de la organización, la normativa vigente, el convenio aplicable y la representación legal de las personas trabajadoras cuando corresponda.