Descripción detallada
Sistema integrado para medir el acceso, la utilización y la distribución por sexo de las principales medidas de conciliación disponibles en la organización. Reúne once indicadores sobre horas extraordinarias, reducción de jornada, vacaciones, flexibilidad horaria, trabajo a distancia, excedencias, ampliaciones empresariales de permisos, utilización del catálogo, incorporación de nuevas medidas y formación para el desarrollo personal. Su lectura conjunta permite detectar brechas de acceso, corresponsabilidad y uso real.
Objetivos estratégicos
Conocer qué medidas se utilizan, por quién, con qué intensidad y sobre qué población elegible. Detectar diferencias entre mujeres y hombres que puedan reflejar barreras, desigual reparto de cuidados o falta de alternativas. Evaluar la cobertura, accesibilidad y evolución del catálogo de conciliación. Orientar decisiones sobre horarios, organización del trabajo, comunicación y nuevas medidas.
Alcance organizativo
Toda la plantilla y todos los centros, turnos, jornadas, modalidades y relaciones laborales incluidos en el perímetro. Cada indicador debe identificar su población elegible y distinguir entre disponibilidad de la medida, solicitud, aprobación y utilización efectiva.
Funcionamiento y despliegue
- Aprobar una ficha técnica para cada indicador con finalidad, definición, población elegible, numerador, denominador, inclusiones, exclusiones, fuente, responsable y fecha de actualización.
- Calcular tasas dentro de cada sexo y no limitarse a distribuir el volumen total entre mujeres y hombres; la composición desigual de la plantilla puede distorsionar la interpretación.
- Diferenciar acceso, solicitud, autorización, utilización, duración e intensidad. Una baja utilización puede deberse a falta de necesidad, desconocimiento, barreras o alternativas inexistentes.
- Definir de forma estable conceptos como hora extraordinaria, flexibilidad, uso de teletrabajo, excedencia corta, nueva medida y curso de desarrollo personal.
- Desagregar, cuando sea útil y seguro, por centro, área, turno, jornada, puesto y modalidad de trabajo, aplicando tamaños mínimos para evitar la identificación de personas.
- Evitar recoger información familiar o de salud innecesaria. La conciliación de vacaciones con el calendario escolar se medirá mediante información voluntaria y agregada.
- Consolidar los resultados al menos semestralmente, analizarlos junto con conocimiento, satisfacción y elegibilidad y acordar acciones con responsables y plazo.
- Relación normativa: el Estatuto de los Trabajadores regula, entre otros, jornada, horas extraordinarias, adaptaciones, reducciones, vacaciones, excedencias y suspensiones por nacimiento y cuidado; la Ley 10/2021 regula el trabajo a distancia regular. Estos once indicadores son una propuesta técnica seleccionable y nunca deben utilizarse para penalizar o desalentar el ejercicio de derechos.
Tabla de indicadores
| Código | Indicador | Cálculo o criterio | Fuente | Prioridad | Periodicidad |
|---|---|---|---|---|---|
| IND-CEP-1 | Porcentaje de horas extraordinarias realizadas por mujeres y hombres. | Horas extraordinarias de cada sexo / total de horas extraordinarias × 100. Complementar con horas extraordinarias / horas ordinarias de cada sexo × 100. | Registro de jornada, nómina y autorizaciones. | Alta | Mensual y trimestral. |
| IND-CEP-2 | Porcentaje de mujeres y hombres con reducción de jornada. | Personas de cada sexo con reducción activa / población de ese sexo incluida en el perímetro × 100. Separar las tipologías sin publicar motivos sensibles. | Recursos Humanos, jornada y nómina. | Alta | Mensual y anual. |
| IND-CEP-3 | Porcentaje de utilización de cada medida de conciliación por mujeres y hombres. | Personas usuarias de cada medida y sexo / población elegible de ese sexo × 100. Ordenar las medidas por tasa y mostrar también el volumen. | Catálogo, solicitudes, autorizaciones y registros de uso. | Alta | Trimestral o semestral. |
| IND-CEP-4 | Porcentaje de mujeres y hombres que concilian sus vacaciones con las vacaciones escolares. | Personas que declaran solapamiento suficiente / respuestas válidas de personas con necesidad de cuidado escolar de cada sexo × 100. | Encuesta voluntaria y calendario de vacaciones agregado. | Media | Anual, tras el periodo principal. |
| IND-CEP-5 | Porcentaje de mujeres y hombres con horario flexible de entrada y salida. | Personas de cada sexo con acceso y uso efectivo / población elegible de ese sexo × 100. Presentar por separado acceso y utilización. | Política de horarios, fichajes y registros de uso. | Alta | Trimestral o semestral. |
| IND-CEP-6 | Porcentaje de mujeres y hombres que utilizan el trabajo a distancia. | Personas usuarias de cada sexo / población elegible de ese sexo × 100. Complementar con días a distancia / días trabajados. | Acuerdos, sistemas de presencia y registros agregados. | Alta | Mensual o trimestral. |
| IND-CEP-7 | Porcentaje de mujeres y hombres que utilizan excedencias de corta duración. | Personas de cada sexo que inician una excedencia definida como corta / población de ese sexo incluida en el perímetro × 100. | Recursos Humanos, nómina y movimientos de plantilla. | Media | Trimestral y anual. |
| IND-CEP-8 | Porcentaje de mujeres y hombres que solicitan una ampliación empresarial del periodo de nacimiento y cuidado. | Solicitudes de ampliación de cada sexo / personas elegibles de ese sexo × 100. Separar solicitudes, aprobaciones y duración adicional. | Solicitudes y resoluciones de Recursos Humanos. | Media | Semestral y anual. |
| IND-CEP-9 | Porcentaje de mujeres y hombres que utilizan alguna de las medidas de conciliación disponibles. | Personas únicas de cada sexo que utilizan al menos una medida / población elegible de ese sexo × 100. Evitar duplicar a quien usa varias. | Repositorio consolidado de solicitudes y uso. | Alta | Semestral y anual. |
| IND-CEP-10 | Número de nuevas medidas de conciliación introducidas durante el año. | Recuento de medidas aprobadas, comunicadas y operativas por primera vez en el periodo. No contar renombrados o ajustes menores como altas. | Catálogo versionado, acuerdos y comunicaciones. | Baja | Anual. |
| IND-CEP-11 | Número de cursos de formación para el desarrollo personal y participación de mujeres y hombres. | Recuento de cursos realizados y participantes de cada sexo / total de participantes × 100. Complementar con cobertura sobre población elegible. | Plan de formación, convocatorias y asistencia. | Baja | Semestral y anual. |
Resultados esperados
- Visión comparable del acceso y uso de las medidas de conciliación por mujeres y hombres.
- Detección de colectivos, centros o modalidades con menor cobertura o mayores barreras.
- Mejor equilibrio entre necesidades personales, organización del trabajo y corresponsabilidad.
- Catálogo de medidas actualizado mediante decisiones basadas en utilización, equidad y resultados.
Condiciones para la implantación
- Catálogo vigente, reglas de elegibilidad documentadas y definiciones comparables.
- Registros de jornada, solicitudes, autorizaciones y uso suficientemente fiables.
- Coordinación entre Conciliación, Recursos Humanos, Nómina, Sistemas y responsables de área.
- Protección de datos, confidencialidad y análisis agregado de situaciones personales o familiares.
- Interpretación conjunta con necesidades, satisfacción, organización del trabajo y calidad del empleo.
Formalización y evidencias
Catálogo de medidas, reglas de elegibilidad y fichas técnicas de los once indicadores. Registros agregados de jornada, solicitudes, autorizaciones, uso y duración. Acuerdos de trabajo a distancia, políticas de flexibilidad y procedimientos de conciliación. Encuestas voluntarias sobre necesidades, barreras, conocimiento y satisfacción. Programas y registros de formación para el desarrollo personal. Cuadro de mando, análisis de brechas, acuerdos y planes de mejora derivados.
Medidas operativas relacionadas
Manual de conciliación; flexibilidad de entrada y salida; teletrabajo; adaptación y reducción de jornada; bolsas de horas; vacaciones flexibles; excedencias; permisos y ampliaciones empresariales; formación para el bienestar; comunicación de medidas y cuadro de mando de conocimiento, utilización y satisfacción.
Indicadores de seguimiento del sistema
- Porcentaje de los once indicadores con ficha técnica, fuente, población elegible y responsable definidos.
- Porcentaje de indicadores actualizados dentro del plazo previsto.
- Porcentaje de medidas con datos de acceso, solicitud y uso desagregados por sexo.
- Número de brechas o barreras analizadas y porcentaje con acción de mejora acordada.
- Evolución de la cobertura, utilización, satisfacción y percepción de equidad del catálogo.
Ejemplo
La empresa compara el uso de flexibilidad, teletrabajo y reducciones sobre la población elegible de cada sexo. Detecta que las mujeres utilizan más las reducciones y los hombres más la flexibilidad sin reducción salarial. Amplía alternativas, forma a los mandos y revisa al año si disminuye la brecha.