Subrogación en contratos de renting o leasing del coche de empresa

Descripción de la medida

• Posibilidad de que una persona que deja de utilizar un vehículo de empresa asuma para uso particular el contrato de renting o leasing, cuando la entidad financiadora o arrendadora lo autorice.
• Como alternativa, puede ofrecerse una opción de compra o un nuevo contrato individual en condiciones negociadas, sin trasladar obligaciones a la persona sin su consentimiento.

Objetivo

Facilitar la continuidad en el uso del vehículo, evitar gestiones innecesarias y ofrecer una transición ordenada al finalizar la relación laboral o el beneficio corporativo.

Funcionamiento e implantación

1. La organización identifica los contratos que admiten cesión, subrogación, novación u opción de compra y solicita una valoración al proveedor.
2. La persona recibe información completa sobre cuotas, plazo, kilometraje, mantenimiento, seguro, estado del vehículo y costes de la operación.
3. La transferencia solo se formaliza con la aceptación expresa de todas las partes y tras revisar solvencia, fiscalidad y cancelación de responsabilidades de la empresa.
4. La entrega, documentación, llaves, seguros e incidencias pendientes se registran en un acta de transición.

Formalización y comunicación

Política de salida o adquisición de vehículos de empresa. · Autorización del proveedor de renting, leasing o financiación. · Oferta individual con costes, condiciones y responsabilidades. · Contrato o acta de transferencia y entrega del vehículo.

Indicadores recomendados

• Número de contratos elegibles y operaciones formalizadas.
• Porcentaje de solicitudes aceptadas por el proveedor.
• Tiempo medio de tramitación de la transferencia.
• Incidencias económicas, documentales o de responsabilidad posteriores.

Antes de aplicarla

Adapta los criterios, el proceso y los recursos al diagnóstico de la organización, la normativa vigente, el convenio aplicable y la representación legal de las personas trabajadoras cuando corresponda.