Medida CTR-CT3-5

Ratio de cobertura de las bajas

Sistema de planificación de plantilla que define un nivel mínimo de cobertura para ausencias previsibles e imprevistas, evitando que las bajas generen sobrecarga continuada, pérdida de servicio o…

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CTR · Medidas en la Contratación y Retribución CT3 · Estabilidad en la contratación Operativa

Descripción de la medida

  • Sistema de planificación de plantilla que define un nivel mínimo de cobertura para ausencias previsibles e imprevistas, evitando que las bajas generen sobrecarga continuada, pérdida de servicio o ampliaciones reiteradas de jornada.
  • La cobertura puede realizarse mediante bolsas de sustitución, contratos de relevo temporal, equipos polivalentes o refuerzos previamente planificados.

Objetivo

Mantener la continuidad de la actividad y proteger la carga de trabajo, los descansos y la conciliación de las personas que permanecen en servicio.

Funcionamiento e implantación

  1. La organización analiza por centro, área y turno el histórico de ausencias, los tiempos de cobertura y los niveles mínimos de servicio.
  2. Se establece un ratio o umbral de cobertura y un protocolo de activación según la duración prevista y la criticidad del puesto.
  3. Las sustituciones se asignan con criterios transparentes y se revisan los efectos sobre horas extraordinarias, descansos, calidad y seguridad.
  4. Los ratios se actualizan cuando cambian la actividad, la estacionalidad o la estructura de la plantilla.

Formalización y comunicación

Plan de dimensionamiento y cobertura de plantilla. · Protocolo de sustituciones y bolsa de cobertura. · Información a responsables de centro, personal y representación de la plantilla.

Indicadores recomendados

  • Porcentaje de bajas cubiertas sobre el total de bajas que requieren sustitución.
  • Tiempo medio transcurrido hasta la cobertura efectiva.
  • Horas extraordinarias o ampliaciones de jornada asociadas a ausencias.
  • Incidencias de servicio o seguridad vinculadas a falta de cobertura.

Antes de aplicarla

Adapta los criterios, el proceso y los recursos al diagnóstico de la organización, la normativa vigente, el convenio aplicable y la representación legal de las personas trabajadoras cuando corresponda.

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