Descripción detallada
Sistema fiable que registra diariamente la hora concreta de inicio y finalización de cada persona. La medida permite comprobar la jornada, gestionar saldos y descansos y detectar excesos, sin convertir el registro en vigilancia desproporcionada.
Objetivos estratégicos
Cumplir la obligación de registro y asegurar datos fiables. Prevenir prolongaciones, horas no compensadas y desigualdades. Facilitar acceso a la información a plantilla, representación e Inspección.
Alcance organizativo
Toda la plantilla incluida en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, con reglas adaptadas a presencialidad, movilidad, turnos y trabajo a distancia.
Funcionamiento y despliegue
- Definir un sistema objetivo, accesible y facil de utilizar.
- Registrar inicio y fin, correcciones justificadas y autorizaciones.
- Conservar los registros cuatro años y facilitar el acceso legal.
- Integrar alertas de excesos y compensación de saldos.
- Evitar biometría salvo base jurídica y evaluación rigurosa de necesidad y proporcionalidad.
- Referencia legal: artículo 34.9 del Estatuto, introducido por el Real Decreto-ley 8/2019 y aplicable desde el 12 de mayo de 2019.
Resultados esperados
- Jornadas registradas de forma completa y fiable.
- Mayor control de excesos y descansos.
- Correcciones trazables y menor conflictividad.
- Datos utiles para la gestión del tiempo sin vigilancia invasiva.
Condiciones para la implantación
- Sistema disponible para todos los puestos.
- Política de correcciones y responsabilidades.
- Protección de datos y conservación segura.
- Consulta con la representación en los terminos legales.
Formalización y evidencias
Política de registro. Especificaciones y evaluación de protección de datos. Registros, correcciones y accesos. Informes de jornada y compensaciones.
Medidas operativas relacionadas
Gestión del tiempo, planificación anticipada, desconexión digital, banco de horas, descansos y prevención psicosocial.
Indicadores de seguimiento
- Porcentaje de jornadas completas.
- Correcciones por persona.
- Excesos y descansos incumplidos.
- Tiempo hasta compensar saldos.
- Incidencias de acceso o privacidad.
Ejemplo
Una gran empresa de distribución utiliza un sistema no biométrico que registra inicio y fin, permite corregir errores de forma trazable y alerta sobre excesos de jornada. Esta gran empresa de distribución ha incluido esta medida en su convenio colectivo para reforzar su compromiso.