Descripción detallada
Publicación periódica que explica la actividad, los proyectos, las personas y la cultura de la organización mediante contenidos más narrativos que los comunicados habituales. Puede incorporar aportaciones de la plantilla, colaboradores, clientes o proveedores y reforzar el reconocimiento y la conexión entre áreas y centros.
Objetivos estratégicos
Dar contexto a los avances y prioridades de la organización. Visibilizar contribuciones diversas, aprendizajes y buenas prácticas. Reforzar el conocimiento mutuo y el sentido de pertenencia.
Alcance organizativo
Toda la organización y, si se decide, públicos externos claramente delimitados. La selección de historias debe representar áreas, centros, puestos, turnos y colectivos diversos sin exponer información privada.
Funcionamiento y despliegue
- Definir audiencia, periodicidad, formato, secciones, tono, responsables y criterios editoriales.
- Crear un consejo editorial diverso y un calendario conectado con prioridades, proyectos y momentos relevantes.
- Abrir convocatorias para artículos, entrevistas, fotografías, casos y propuestas de la plantilla.
- Aplicar criterios de lenguaje inclusivo, representación no estereotipada, accesibilidad y lectura clara.
- Obtener autorizaciones para imágenes, testimonios y datos personales y diferenciar la edición interna de la externa.
- Combinar formatos digital, impreso o audiovisual según los hábitos y el acceso de los colectivos.
- Medir lectura, utilidad y diversidad de voces y ajustar las secciones a los intereses reales.
- Relación normativa: el tratamiento y publicación de imágenes, testimonios y datos personales debe respetar el RGPD y la Ley Orgánica 3/2018. La revista no sustituye los canales formales de información y consulta laboral.
Resultados esperados
- Mayor conocimiento de proyectos, personas y buenas prácticas.
- Reconocimiento de contribuciones procedentes de áreas menos visibles.
- Relaciones y comprensión más amplias entre centros y funciones.
- Repositorio narrativo de hitos y evolución cultural.
Condiciones para la implantación
- Finalidad y audiencia claramente definidas.
- Tiempo editorial, calendario realista y participación voluntaria.
- Criterios de diversidad, privacidad, accesibilidad y calidad.
- Distribución que alcance a personas con distinto acceso digital.
Formalización y evidencias
Línea editorial, audiencia, secciones y calendario. Composición y actas del consejo editorial. Ediciones publicadas y archivo accesible. Autorizaciones y criterios de uso de datos, imágenes y testimonios. Métricas de lectura, participación, diversidad y valoración.
Medidas operativas relacionadas
Plan de comunicación, reconocimiento, historias de empleados, voluntariado, encuentros corporativos, intranet y cultura organizativa.
Indicadores de seguimiento
- Alcance y lectura por edición y colectivo.
- Número y diversidad de personas, áreas y centros participantes.
- Porcentaje de contenidos aportados o coproducidos por la plantilla.
- Valoración de relevancia, claridad y representatividad.
- Coste y tiempo de producción por edición en relación con el alcance.
Ejemplo
Cada trimestre la empresa publica una revista digital y una edición breve impresa para centros sin acceso habitual. Incluye proyectos, historias de equipos, medidas disponibles y aprendizajes, con una convocatoria abierta y un comité que revisa diversidad, permisos y lenguaje.